Logodimou ΔΗΜΟΣ ΑΡΤΑΙΩΝ
3 Μαρτίου 2026
15 oC

Τμήμα Προμηθειών, Διαγωνισμών, Διαχείρισης Υλικών και Αποθηκών

Τμήμα Προμηθειών, Διαγωνισμών, Διαχείρισης Υλικών και Αποθηκών
ΑρχικήΟργανόγραμμαΤμήμα Προμηθειών, Διαγωνισμών, Διαχείρισης Υλικών και Αποθηκών
Προϊστάμενος/η Τμήματος Πετσιμέρης Άγγελος 2681362243 petsimeris@arta.gr
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

Προσωπικό

Ονοματεπώνυμο Ιδιότητα Τηλ. Email
Πετσιμέρης Άγγελος Προϊστάμενος/η Τμήματος 2681362243 petsimeris@arta.gr
Αρκουμάνης Αθανάσιος 2681362290 arkoumanis@arta.gr
Ρίζου Ευαγγελία 2681362240 rizouevi@arta.gr

Αρμοδιότητες

Αρμοδιότητες διεκπεραίωσης ενιαίων προμηθειών

1) Το αντικείμενο της λειτουργίας διεκπεραίωσης ενιαίων προμηθειών περιλαμβάνει το διοικητικό και διαδικαστικό μέρος της διενέργειας όλων των δημοτικών προμηθειών και εκτελείται μέσω συνεργασίας με τις υπηρεσίες του Δήμου οι οποίες είναι αρμόδιες, κατά περίπτωση, για την κατάρτιση των τεχνικών προδιαγραφών, την αξιολόγηση των τεχνικών χαρακτηριστικών των προσφορών, την εξέταση των ενστάσεων επί τεχνικών θεμάτων και τέλος, τον ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο των παραλαμβανομένων αγαθών. Ειδικότερα:

α. Σχεδιασμός και εισήγηση των εσωτερικών διαδικασιών για την κατάρτιση του προγράμματος των απαι-

τούμενων προμηθειών και υπηρεσιών του Δήμου, συγκέντρωση των αιτήσεων των δημοτικών υπηρεσιών, εξέταση της νομιμότητας αυτών και κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών.

β. Εφαρμογή, υποστήριξη και επιμέλεια των νόμιμων ενεργειών προετοιμασίας, διεξαγωγής και ολοκλήρωσης της προμήθειας πάσης φύσεως αναλωσίμων ειδών και υλικών (διακηρύξεις, διαγωνισμοί, λήψη προσφορών, παραγγελίες ειδών κ.λπ.).

γ. Διενέργεια ερευνών αγοράς των προμηθειών που αφορούν την οικεία Διεύθυνση, για την τεκμηρίωση

της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδιαφέρουν τον Δήμο και λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας.

δ. Τήρηση αρχείου νομοθεσίας, συνεχής επικαιροποίησή του με τις νέες θεσμικές αλλαγές, τήρηση μητρώου

προμηθευτών και αρχείου πρότυπων διακηρύξεων.

ε. Τήρηση των πληροφοριακών αρχείων και εγγράφων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο

προμηθευομένων ειδών, φάκελος δημοσίων συμβάσεων προμηθειών). στ. Συγκέντρωση των δικαιολογητικών των γενόμενων προμηθειών και εργασιών και υποβολή τους στο Λογιστήριο για την εκκαθάρισή τους.

ζ. Καταχώρηση των παραστατικών (τιμολόγια) των προμηθευόμενων υλικών (πάγιος εξοπλισμός – ανα-

λώσιμα κ.λπ.) στο λογισμικό πρόγραμμα και επιμέλεια της έκδοσης των σχεδίων των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και υπογραφής από τις αρμόδιες, κατά νόμο, επιτροπές.

η. Μέριμνα για τη μίσθωση ακινήτων για την κάλυψη αναγκών του Δήμου σύμφωνα με τις ισχύουσες δια-

τάξεις, σε συνεργασία με τις αρμόδιες κατά θέμα υπηρεσίες του Δήμου.

θ. Ενημέρωση της υπηρεσίας Προϋπολογισμού – Ισολογισμού και Λογιστικής για την παραλαβή πάγιου

υλικού, παραδίδοντας αντίγραφο παραστατικού, προκειμένου να ενσωματωθεί στο μητρώο παγίων.

ι. Συνεργασία με την αρμόδια διοικητική μονάδα για την συγκρότηση όλων των προβλεπόμενων από τη νομοθεσία επιτροπών που απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμού, αξιολόγησης προσφορών και παραλαβής ειδών). ια. Διαβίβαση των τιμολογίων, με τους σχετικούς φακέλους των διαγωνισμών, στην υπηρεσία Εκκαθάρισης Δαπανών.

ιβ. Σύνταξη των όρων της Διακήρυξης και συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες για τροποποίηση ή/και

προσθήκη ειδικών κατά περίπτωση όρων των Διακηρύξεων. ιγ. Σύνταξη των εισηγητικών υπομνημάτων επί των ενστάσεων και των προσφυγών, κατά των όρων της Διακήρυξης που αποτελούν τμήμα του πρότυπου τεύχους διακήρυξης της ΕΑΔΗΣΥ.

ιδ. Συνεργασία με τις αρμόδιες Επιτροπές Διαγωνισμών για την εξέλιξη και ολοκλήρωση των διαγωνισμών. ιε. Διενέργεια όλων των απευθείας αναθέσεων και διαγωνιστικών διαδικασιών προμηθειών και υπηρεσιών.

ιστ. Διενέργεια όλων των απευθείας αναθέσεων και διαγωνιστικών διαδικασιών προμηθειών υλικών, ανταλ-

λακτικών, εξαρτημάτων κ.λπ. που υπάγονται σε ειδικό νομικό πλαίσιο. ιζ. Μέριμνα και εισήγηση για την έκδοση όλων των αποφάσεων που απαιτούνται για την υλοποίηση των

δημοσίων συμβάσεων σε συνεργασία, ανάλογα με το στάδιο της διαδικασίας, με τα αρμόδια όργανα (επιτροπές διαγωνισμών, παραλαβών κ.λπ.) ιη. Μέριμνα για τις αναρτήσεις στο ΚΗΜΔΗΣ, στο ΕΣΗΔΗΣ και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, όλων των απαιτούμενων εγ-

γράφων και αποφάσεων καθώς και τη δημοσίευση στον Τύπο και στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων.

ιθ. Διεξαγωγή των υποχρεωτικών διαβουλεύσεων σε διαγωνισμούς συμβάσεων υψηλής αξίας.

κ. Συνεργασία με τις αρμόδιες Επιτροπές παραλαβής υλικών/υπηρεσιών κ.λπ. για την ολοκλήρωση των

σχετικών διαδικασιών και εισήγηση για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων. Αρμοδιότητες διαχείρισης υλικών – Αποθηκών

  • Τήρηση της διαδικασίας διαχείρισης υλικών – σύνταξη του κανονισμού λειτουργίας αποθηκών και ευθύνη για την τήρησή του.
  • Κωδικοποίηση των ειδών των αποθηκών. Παραλαβή και τοποθέτηση των υλικών στην αποθήκη. Ορ-γάνωση των αποθηκευτικών χώρων κατά τέτοιο τρόπο που να είναι εύκολη και γρήγορη η εισαγωγή και εξαγωγή των ειδών.
  • Εξαγωγή των υλικών από την αποθήκη κατόπιν εντολής εξαγωγής από τους προϊσταμένους των υπη-ρεσιών και ειδοποίηση για την παραλαβή τους.
  • Μέριμνα για την παραλαβή των προμηθευόμενων υλικών, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες, και για τη διάθεσή τους στις υπηρεσίες του Δήμου, με βάση τα αποδεικτικά παραλαβής των προϊσταμένων των υπηρεσιών.
  • Έλεγχος των τιμών των ειδών βάσει των συμφωνητικών με τους προμηθευτές, φροντίδα για την αποκα-τάσταση λαθών, οργάνωση και επίβλεψη της επιστροφής των ακατάλληλων προϊόντων.
  • Τήρηση και ενημέρωση του βιβλίου υλικών με τα εκδιδόμενα δελτία εισαγωγής και εξαγωγής των δια-φόρων υλικών από την αποθήκη.
  • Τήρηση στατιστικών στοιχείων για την κυκλοφορία των ειδών.
  • Παρακολούθηση των αποθεμάτων των αποθηκών και διατύπωση εισηγήσεων για την ανάγκη ανανέω-σής τους. Φροντίδα των υπολοίπων, έτσι ώστε να μην δεσμεύονται κεφάλαια σε αποθέματα ειδών, αλλά και συγχρόνως να μην υπάρχουν ελλείψεις.
  • Συνεργασία με τις δημοτικές υπηρεσίες που κάνουν χρήση των υλικών των αποθηκών.
  • Διενέργεια της ετήσιας απογραφής των υλικών της αποθήκης του Δήμου.
  • Μέριμνα για τη διαδικασία χαρακτηρισμού υλικών ως άχρηστων και τήρηση των διαδικασιών εκποί-ησης ή καταστροφής, υλοποίηση των απαιτούμενων ενεργειών για τη συγκρότηση σχετικής επιτροπής, σε συνεργασία με τις αντίστοιχες υπηρεσίες του Δήμου, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
  • Διαχείριση της ηλεκτρονικής εφαρμογής αποθηκών.

Αρμοδιότητες συντήρησης εξοπλισμού

1) Μέριμνα για τη συντήρηση όλων των τεχνικών μέσων και του εξοπλισμού που διαθέτει η οργανική μονάδα.

  1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Κ.Ε.Π.