Logodimou ΔΗΜΟΣ ΑΡΤΑΙΩΝ
3 Μαρτίου 2026
15 oC

Αυτοτελές Τμήμα Συντονισμού και Διοίκησης

Αυτοτελές Τμήμα Συντονισμού και Διοίκησης
ΑρχικήΟργανόγραμμαΑυτοτελές Τμήμα Συντονισμού και Διοίκησης
Προϊστάμενος/η Τμήματος Μερκοβίτη Ανδριάνα 2681362265 merkoviti@arta.gr
Αρμόδια Υπηρεσία: Υπηρεσίες υπαγόμενες στον Δήμαρχο
Υπαγόμενες Υπηρεσίες:
Γραφείο Δημάρχου Γραφείο Ειδικών Συνεργατών

Προσωπικό

Ονοματεπώνυμο Ιδιότητα Τηλ. Email
Μερκοβίτη Ανδριάνα Προϊστάμενος/η Τμήματος 2681362265 merkoviti@arta.gr

Οι αρμοδιότητες του Αυτοτελούς Τμήματος Συντονισμού και Διοίκησης, κατανέμονται στα υπαγόμενα σε αυτό Γραφεία ως εξής:

Γραφείο Δημάρχου

  • Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη Δημάρχου:

α) Προγραμματισμός, οργάνωση και ρύθμιση των συναντήσεων του Δημάρχου.

β) Διεξαγωγή και διεκπεραίωση της προσωπικής αλληλογραφίας του Δημάρχου και τήρηση του πρωτοκόλλου και του αρχείου αυτής.

γ) Τήρηση αρχείου των κάθε είδους αποφάσεων του Δήμου προς χρήση του Δημάρχου, καθώς και κάθε

άλλου στοιχείου σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Δημάρχου.

Παροχή κάθε είδους διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης προς τον Γενικό Γραμματέα.

Γραφείο Ειδικών Συνεργατών

1) Οι Ειδικοί Σύμβουλοι, οι Ειδικοί Συνεργάτες και οι Επιστημονικοί Συνεργάτες ασκούν καθήκοντα επιτελικά, δίχως αποφασιστικές αρμοδιότητες οποιασδήποτε μορφής. Ειδικότερα, η λειτουργία του περιλαμβάνει:

α) Παροχή συμβουλών και διατύπωση γνωμοδοτήσεων για εξειδικευμένα θέματα, γραπτά ή προφορικά, για τον συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων του Δήμου, τον οποίο έχουν οριστεί να εξυπηρετήσουν. Το συμβουλευτικό τους έργο απευθύνεται προς τον Δήμαρχο και τα δημοτικά όργανα.

β) Παροχή υπηρεσιών, μέσα στον κύκλο των γνώσεων τους, σε εξειδικευμένα επιστημονικά και τεχνικά

θέματα, που μπορεί να αναφέρονται στη διενέργεια ερευνών, εκπόνηση μελετών, σύνταξη εκθέσεων, υποβολή προτάσεων ή εισηγήσεων, επεξεργασία και παρουσίαση στοιχείων απαραίτητων για την πραγμάτωση των σκοπών του Δήμου.

γ) Αναζήτηση, από τις υπηρεσίες του Δήμου, στοιχείων που είναι αναγκαία για την εκτέλεση των εντολών του Δημάρχου.

Αυτοτελές Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας

  • Παροχή νομικών συμβουλών και γνωμοδοτήσεων προς τα πολιτικά όργανα διοίκησης (Δημοτικό Συμβούλιο, Επιτροπές, Δήμαρχος κ.λπ.), διασφαλίζοντας το νομότυπο των πράξεων του Δήμου.
  • Νομική υποστήριξη των υπαλλήλων του Δήμου ενώπιον των δικαστηρίων ή των δικαστικών αρχών σε υποθέσεις που σχετίζονται καθαρά με τις αρμοδιότητές τους, κατόπιν σχετικής απόφασης των αρμόδιων οργάνων.
  • Παροχή νομικών συμβουλών και κατευθύνσεων προς τις επί μέρους υπηρεσίες του Δήμου, για την διασφάλιση του νομότυπου των δράσεων τους.
  • Επεξεργασία και γνωμοδότηση για πράξεις της δημόσιας διοίκησης που αφορούν τον Δήμο.
  • Επεξεργασία και νομικός έλεγχος όλων των συμβάσεων που συνάπτει ο Δήμος με τρίτους, καθώς και των προκηρύξεών τους για την ανάθεση έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε τρίτους. Έλεγχος σχεδίων συμβάσεων που αφορούν τον Δήμο και σχεδίων αποφάσεων των συλλογικών οργάνων του και επεξεργασία υποθέσεων οι οποίες δύνανται να περαιωθούν διοικητικά από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Δήμου, καθώς και εξωδικαστικών υποθέσεων, με την κατεύθυνση του Προϊστάμενου της Υπηρεσίας.
  • Εκπροσώπηση του Δήμου σε νομικές υποθέσεις εντός και εκτός των Δικαστηρίων και των Διοικητικών Αρχών, για την προάσπιση των συμφερόντων του.
  • Συνεργασία και επιμέλεια της ορθής διεκπεραίωσης υποθέσεων που τυχόν έχουν ανατεθεί σε εξωτερικούς δικηγόρους.
  • Παρακολούθηση της σχετικής νομοθεσίας και νομολογίας και τήρηση και επικαιροποίηση αρχείου με τις νομοθετικές και κανονιστικές ρυθμίσεις που ενδιαφέρουν τον Δήμο.
  • Τήρηση του αναγκαίου αρχείου εγγράφων και πληροφοριών για τις ανάγκες της Νομικής Υπηρεσίας.
  • Εισηγείται προς το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο την νομική υποστήριξη των αιρετών (άρθρο 52

ν. 4735/2020) στο πλαίσιο ενάσκησης των καθηκόντων τους.

  • Γνωμοδοτεί για ζητήματα νομικής φύσεως προς τις Υπηρεσίες του Δήμου, καθώς και στα Ιδρύματα και τα άλλα Νομικά πρόσωπα του Δήμου, μεριμνά για τη σύνταξη απαντήσεων σε νομικής φύσεως ερωτήματα, καθώς και για τη συγκέντρωση, συστηματοποίηση και επεξεργασία υλικού τεκμηρίωσης (νομοθετικού, νομολογιακού, κ.λπ.).
  • Μεριμνά για τον από νομικής απόψεως έλεγχο και την τελική επεξεργασία του σχεδίου απαντήσεων του Δήμου, που συντάσσονται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες, σε πάσης φύσεως εξώδικα έγγραφα που απευθύνουν τρίτοι προς τον Δήμο, στις περιπτώσεις που αυτά έχουν νομική σημασία.
  • Φροντίζει για την παράσταση για λογαριασμό του Δήμου κατά την διαπραγμάτευση ή/και υπογραφή πάσης φύσεως συμφωνιών και συμβάσεων του Δήμου με τρίτους.
  • Μεριμνά για την εκπροσώπηση και υποστήριξη των συμφερόντων του Δήμου και των δημοτικών υποθέσεων ενώπιον διοικητικών, πολιτικών δικαστηρίων ή άλλων Αρχών και Υπηρεσιών, καθώς και ενώπιον τρίτων. Κατά το δικαστικό χειρισμό των υποθέσεων του Δήμου, ενώπιον των διοικητικών δικαστηρίων ουσίας και του Συμβουλίου της Επικρατείας, τον έλεγχο και την έγκριση του περιεχομένου των εκθέσεων απόψεων που συντάσσονται για τις επίδικες υποθέσεις από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Δήμου, προ της υποβολής τους στο δικαστήριο από αυτές.
  • Μεριμνά για την αιτιολογημένη εισήγηση για την ανάγκη ανάθεσης του χειρισμού υποθέσεων ιδιαίτερης σημασίας σε εξωτερικούς δικηγόρους ή για την ανάθεση γνωμοδότησης σε ειδικευμένους νομομαθείς.

Η εισήγηση προσυπογράφεται πάντα και από τον προϊστάμενο του Τμήματος.

  • Μεριμνά για την κωδικοποίηση της νομοθεσίας, των διακηρύξεων, των συμβάσεων κ.λπ.
  • Φροντίζει για την παρακολούθηση του πάσης φύσεως νομοθετικού έργου, καθώς και των κατ’ εξουσιοδότηση νόμου αποφάσεων, Προεδρικών Διαταγμάτων και ερμηνευτικών εγκυκλίων, που έχουν σχέση με την οργάνωση, τη λειτουργία και την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Δήμου, των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και των άλλων οργάνων δημοτικής διακυβέρνησης που αφορούν βασικής σημασίας ζητήματα λειτουργίας και δράσης του Δήμου και τη φροντίδα για την ενημέρωση των αντίστοιχων υπηρεσιών ή των οργάνων διοίκησης του Δήμου, ανάλογα με την περίπτωση.
  • Μεριμνά για την παράσταση για λογαριασμό του Δήμου κατά τις συλλογικές διαπραγματεύσεις με κάθε κατηγορίας εργαζομένους του Δήμου.
  • Μεριμνά για την προετοιμασία και εισήγηση σχεδίων εσωτερικών κανονισμών λειτουργίας συλλογικών οργάνων διοίκησης του Δήμου ή τροποποιήσεων αυτών, καθώς και καταστατικών δημοτικών νομικών προσώπων κάθε είδους ή τροποποιήσεων αυτών.
  • Μεριμνά για τον εξώδικο και δικαστικό χειρισμό των υποθέσεων του Δήμου και την παράσταση ενώπιον των δικαστηρίων κάθε βαθμού και δικαιοδοσίας για την εκπροσώπηση και υποστήριξη του Δήμου, των νομικών προσώπων αυτού και των ιδρυμάτων του.
  • Φροντίζει για την ακριβή και πλήρη τήρηση ενημερωτικών δελτίων για τις υποθέσεις που χειρίζονται, με βάση τα οποία είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή η ενημέρωση του Δήμου για την εξέλιξη των υποθέσεών του.
  • Παραλαμβάνει όλα τα εξώδικα και δικαστικά έγγραφα που κοινοποιούνται στον Δήμο.
  • Παρακολουθεί τις εκκρεμείς δικαστικές υποθέσεις, με τήρηση ακριβούς ημερολογίου δικασίμων και ενημέρωση ειδικών δελτίων ή καταστάσεων για τις προβλέψεις των χειριστών δικηγόρων και τα δικαστικά αποτελέσματα, σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή.
  • Παρακολουθεί την ανταπόκριση της Υπηρεσίας και των χειριστών δικηγόρων σε ερωτήματα και αιτήματα λοιπών Υπηρεσιών του Δήμου και τήρηση ειδικών δελτίων ενημέρωσης.

Η άσκηση κάθε άλλης εργασίας που δεν περιλαμβάνεται στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας και έχει σχέση με τις αρμοδιότητες του Γραφείου