Αρμοδιότητες
Η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών είναι αρμόδια για:
- Τον προγραμματισμό τεχνικών έργων, μελετών και προμηθειών.
- Την κατάρτιση του Τεχνικού Προγράμματος έργων και προμηθειών.
- Την διαχείριση δημόσιων συμβάσεων τεχνικών μελετών και έργων.
- Την εκπόνηση μελετών και ωρίμανση τεχνικών έργων.
- Την κατασκευή τεχνικών έργων.
- Την συντήρηση και επισκευή υποδομών.
- Τον πολεοδομικό σχεδιασμό/πολεοδομικές και τοπογραφικές εφαρμογές.
- Θέματα τοπογραφήσεων.
- Την αξιοποίηση Γεωγραφικού συστήματος πληροφοριών.
- Τον σχεδιασμό και τις ρυθμίσεις κυκλοφορίας οχημάτων και πεζών.
- Τις ρυθμίσεις στάσης και στάθμευσης οχημάτων/Την εκπόνηση και εφαρμογή Σχεδίου Φόρτισης Ηλεκτρικών Οχημάτων.
- Ρυθμίσεις θεμάτων Συγκοινωνιών.
- Τη δημοτική συγκοινωνία.14) Τη διαχείριση συνεργείων.
Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο πλαίσιο της αποστολής της, καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις νόμων, διαταγμάτων και υπουργικών αποφάσεων. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών είναι οι εξής:
| Υποδομές |
Τεχνικά έργα και μελέτες |
| Οδικό δίκτυο (οδοί, πεζοδρόμια, γέφυρες, κόμβοι, διαβάσεις, αγροτική οδοποιία) |
Έργα οδοποιίας |
| Κοινόχρηστοι χώροι (πεζόδρομοι, πλατείες, παιδικές χαρές, χώροι πρασίνου, αθλητικοί χώροι, αρχαιολογικοί χώροι, μνημεία, κοιμητήρια) |
Έργα διαμόρφωσης υπαίθριων κοινόχρηστων χώρων – Αναπλάσεις |
| – Δημοτικά και σχολικά κτίρια
– Παραδοσιακά κτίρια και μνημεία της πόλης
– Αρχιτεκτονικό και πολιτιστικό περιβάλλον |
Κτιριακά έργα |
| – Αντιπλημμυρικές υποδομές |
|
Αρμοδιότητες προγραμματισμού τεχνικών έργων, μελετών και προμηθειών
- Διάγνωση αναγκών – Συγκέντρωση αιτημάτων και προτάσεων πολιτών και τοπικών φορέων.
- Συνεργασία με τις κατάλληλες διοικητικές ενότητες του Δήμου και την αρμόδια διοικητική ενότητα προγραμματισμού, οργάνωσης και πληροφορικής κατά τον σχεδιασμό των προγραμμάτων δράσης του Δήμου που αφορούν την υλοποίηση τεχνικών έργων.
- Συνεργασία και επικοινωνία με όλους τους εμπλεκόμενους, κατά τον σχεδιασμό και την εκτέλεση των έργων, φορείς, υπηρεσίες και όργανα, όπως Υπουργεία, Περιφέρεια, κ.α.
- Σύνταξη ετήσιων, μεσοπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων προγραμμάτων τεχνικών έργων και παρεμβάσεων του Δήμου για την κάλυψη των τοπικών αναγκών και την αντιμετώπιση των προβλημάτων που διαπιστώνονται.
- Παρακολούθηση της υλοποίησης των προγραμμάτων και ενημέρωση των οργάνων διοίκησης, της αρμόδιας διοικητικής ενότητας προγραμματισμού, οργάνωσης και πληροφορικής και των λοιπών υπηρεσιών, είτε κατά περίπτωση (μετά από σχετική ζήτηση) είτε με συστηματικό τρόπο (π.χ. με περιοδικές απολογιστικές καταστάσεις) για την πορεία εξέλιξης των έργων από χρονικής, οικονομικής και κοστολογικής άποψης.
- Σύνταξη των φακέλων των έργων, στο πλαίσιο υποβολής προτάσεων για την ένταξη δημοτικών έργων σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα και μέριμνα για την υποβολή όλων των απαραίτητων μελετών και δικαιολογητικών, σύμφωνα με τις απαιτήσεις των προκηρύξεων των μέτρων χρηματοδότησης.
- Παρακολούθηση της πορείας αξιολόγησης των προτάσεων χρηματοδότησης σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διαχειριστικές αρχές της Περιφέρειας ή των Υπουργείων. Αρμοδιότητες Τεχνικού προγράμματος έργων και προμηθειών
- Μέριμνα για την κατάρτιση του ετήσιου Τεχνικού προγράμματος αρμοδιότητας κατά κωδικό αριθμό των προς εκτέλεση έργων και προμηθειών, σύμφωνα με όσα προβλέπει και το Επιχειρησιακό πρόγραμμα του Δήμου.
- Συνεργασία με την αρμόδια διοικητική ενότητα Προμηθειών και τις λοιπές υπηρεσίες του Δήμου κατά τη διαδικασία σύνταξης του προγράμματος.
- Υποβολή του σχεδίου του Τεχνικού προγράμματος προς την αρμόδια οργανική μονάδα ή/και τα αρμόδια όργανα διοίκησης για την τελική του διαμόρφωση σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
- Παρακολούθηση και τροποποίηση του Τεχνικού προγράμματος σύμφωνα με τις διαδικασίες που προ-βλέπει η νομοθεσία.
- Παρακολούθηση της υλοποίησης του προϋπολογισμού των έργων και προμηθειών του Τεχνικού προ-γράμματος (χρηματοροές, απορροφήσεις, τροποποιήσεις).
- Απολογισμός και προβολή της δράσης των Τεχνικών υπηρεσιών του Δήμου.
- Σύνταξη απολογιστικών οικονομικών στοιχείων και με βάση αυτά, καθορισμός του πλαισίου σχεδιασμού του Τεχνικού προγράμματος του επόμενου έτους.
Αρμοδιότητες διαχείρισης δημόσιων συμβάσεων τεχνικών μελετών και έργων
- Εισήγηση για τη μεθοδολογία εκτέλεσης (με αυτεπιστασία ή με ανάθεση σε τρίτους) τεχνικών μελετών (προμελέτες, προκαταρκτικές μελέτες, οριστικές μελέτες, μελέτες εφαρμογής) και τεχνικών έργων (κατασκευή νέων έργων, έργων συντήρησης, βελτίωσης και επέκτασης).
- Τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης έργου ή μελέτης με τεχνικό αντικείμενο σε τρίτους (σύνταξη τευχών δημοπράτησης, προετοιμασία και διενέργεια διαγωνισμών, δημοσιότητα προκηρύξεων, αξιολόγηση προσφορών, χειρισμός ενστάσεων/προσφυγών, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύνταξη και υπογραφή δημόσιας σύμβασης, τροποποίηση σύμβασης, ολοκλήρωση σύμβασης κ.λπ.) κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4412/2016.
- Παρακολούθηση, διαχείριση και ανάρτηση στο διαδίκτυο των ηλεκτρονικών διαγωνισμών σε συνεργασία με τις επιτροπές διενέργειας και τους επιβλέποντες των εκάστοτε έργων.
- Συμμετοχή σε επιτροπές διενέργειας, αξιολόγησης προσφορών και σε επιτροπές παραλαβής ειδών.
- Παρακολούθηση της εκτέλεσης των δημόσιων συμβάσεων.
- Έλεγχος των εργολαβικών υποχρεώσεων που απορρέουν από τις συμβάσεις. Αρμοδιότητες εκπόνησης μελετών και ωρίμανσης τεχνικών έργων 1) Κατάρτιση προδιαγραφών μελετών.
- Προώθηση των διαδικασιών ωρίμανσης, με σκοπό την έκδοση των απαραίτητων αδειοδοτήσεων, την εξασφάλιση της κυριότητας ακινήτων και άλλων αναγκαίων προϋποθέσεων για την εκτέλεση των έργων.
- Τήρηση διαδικασιών ανάθεσης μελετών σε τρίτους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την ανάθεση μελετών του Δημοσίου (σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών, τευχών διακήρυξης, σύνταξη συμβάσεων κ.λπ.)
- Εκπόνηση μελετών (τεχνική περιγραφή, τιμολόγιο, προϋπολογισμός, σύνταξη τευχών δημοπράτησης κ.λπ.) τεχνικών έργων (νέα έργα, έργα συντήρησης/αποκατάστασης και έργα αναβάθμισης/εξωραϊσμού/επέκτασης).
- Τήρηση των διαδικασιών παρακολούθησης, επίβλεψης, ελέγχου και παραλαβής των μελετών από ποιοτικής και συμβατικής άποψης.
- Συνεργασία με τις εμπλεκόμενες διοικητικές ενότητες του Δήμου κατά την εκπόνηση των μελετών τεχνικών έργων.
- Τήρηση αρχείων μελετών και σχεδίων (φάκελοι των έργων).
Αρμοδιότητες κατασκευής τεχνικών έργων
- Κατασκευή τεχνικών έργων με αυτεπιστασία ή μέσω αναθέσεων σε τρίτους.
- Επίβλεψη και παρακολούθηση υλοποίησης των τεχνικών έργων που εκτελούνται με αυτεπιστασία ή ανατίθενται σε τρίτους.
- Τήρηση των διαδικασιών παρακολούθησης και ελέγχου εκτέλεσης και παραλαβής (έλεγχος υλικών και τεχνικών προδιαγραφών του κάθε έργου, έλεγχος επιμετρήσεων, πιστοποιήσεων, σύνταξη τεχνικών εκθέσεων και ανακεφαλαιωτικών πινάκων, διαδικασίες απαιτούμενων νέων εγκρίσεων) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για τα δημόσια έργα.
- Τήρηση των διαδικασιών παρακολούθησης των συγχρηματοδοτούμενων έργων (έλεγχος προόδου και παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος, διαχείριση προβλημάτων και αλλαγών, διασφάλιση ποιότητας, έλεγχος και παραλαβή φυσικού αντικειμένου, ολοκλήρωση έργου).
- Ενημέρωση των αρχείων των έργων (στοιχεία των έργων και της προόδου υλοποίησής τους), σύνταξη σχετικών πινάκων και συμπλήρωση των περιοδικών καταστάσεων αναφορών.
- Έλεγχος ποιότητας υλικών που χρησιμοποιούνται στις υποδομές του Δήμου.
- Διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την πιστοποίηση των υποδομών, όπου απαιτείται και εμπίπτει στη δικαιοδοσία του Δήμου.
- Τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών για την κατασκευή και τη λειτουργία των παιδικών χαρών και μέριμνα για την πιστοποίησή τους (χορήγηση ή ανανέωση ειδικού σήματος πιστοποίησης καταλληλότητας λειτουργίας παιδικής χαράς).
Αρμοδιότητες συντήρησης και επισκευής υποδομών
- Παρακολούθηση καλής λειτουργίας, συντήρηση, επισκευή και βελτίωση των υποδομών.
- Συγκέντρωση πληροφοριών (μέσω αυτοψιών) για την καλή λειτουργία των υποδομών του Δήμου και ενημέρωση των αρμόδιων δημοτικών υπηρεσιών.
- Συγκέντρωση αιτημάτων επισκευών και προτάσεων βελτίωσης και συντήρησης των υποδομών, από πολίτες και τοπικούς φορείς.
- Κατάρτιση του ετήσιου Τεχνικού προγράμματος για την εκτέλεση των έργων και των εργασιών συντήρησης.
Αρμοδιότητες σε θέματα προσωπικού
Σε συνεργασία με την υπηρεσία διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού:
1) Μέριμνα για την υλοποίηση των οδηγιών σχετικά με τα θέματα υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων της οργανικής μονάδας.
Αρμοδιότητες σε θέματα οικονομικής διαχείρισης Σε συνεργασία με την Οικονομική υπηρεσία:
1) Εισήγηση για τη διάθεση των αναγκαίων πιστώσεων, με την έκδοση αποφάσεων ανάληψης δαπάνης.
Αρμοδιότητες ενημέρωσης/ευαισθητοποίηση/επιμόρφωσης πολιτών
Σε συνεργασία με την υπηρεσία Ενημέρωσης και Δημοσίων σχέσεων ή/και την υπηρεσία διά βίου μάθησης:
1) Σχεδιασμός και υλοποίηση προγραμμάτων ενημέρωσης, ευαισθητοποίησης και επιμόρφωσης των πολιτών, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων που αφορούν τους μαθητές, σε συνεργασία με άλλους φορείς και σχολεία απ’ την Ελλάδα και το εξωτερικό.
Αρμοδιότητες ενημέρωσης της ιστοσελίδας του Δήμου
Σε συνεργασία με την υπηρεσία Ενημέρωσης και Δημοσίων σχέσεων και την υπηρεσία Πληροφορικής:
1) Συγκέντρωση και αποστολή πληροφοριακού υλικού σχετικού με την οργάνωση και λειτουργία της οργανικής μονάδας, για την ενημέρωση της ιστοσελίδας του Δήμου. Αρμοδιότητες προμήθειας υλικών, τεχνικών μέσων και υπηρεσιών Σε συνεργασία με την υπηρεσία Προμηθειών:
- Παρακολούθηση της διαθεσιμότητας των τεχνικών μέσων που απαιτούνται για την υλοποίηση των λειτουργιών της οργανικής μονάδας.
- Κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών της οργανικής μονάδας.
- Προγραμματισμός και μέριμνα για την έγκαιρη προετοιμασία των σχετικών διαδικασιών ανάθεσης προμηθειών, εργασιών ή και παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και διαβίβαση των αντίστοιχων φακέλων στην υπηρεσία Προμηθειών για την υλοποίησή τους.
- Διενέργεια ερευνών αγοράς των προμηθειών που αφορούν το Τμήμα, για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδιαφέρουν τον Δήμο και λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας.
- Μελέτη, σχεδιασμός και εισήγηση για τις τεχνικές προδιαγραφές και τις αναγκαίες ποσότητες των κάθε είδους τεχνικών μέσων, υλικών και εργασιών – υπηρεσιών, που απαιτούνται για την αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση των λειτουργιών της οργανικής μονάδας.
- Έκδοση αποφάσεων περί συγκρότησης επιτροπών.
- Συμμετοχή στις επιτροπές διενέργειας, αξιολόγησης προσφορών και στις επιτροπές παραλαβής των υλικών και υπηρεσιών.
