Αρμοδιότητες
Υποστήριξη του Δημάρχου στα διοικητικά του καθήκοντα και κυρίως ο συντονισμός των δημοτικών υπηρεσιών, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται, με αποδοτικό τρόπο, η αποτελεσματικότητα στην επίτευξη των περιοδικών στόχων και προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου. Ειδικότερα:
- Να παρέχει οδηγίες, να δίνει κατευθύνσεις και γενικότερα, να συντονίζει τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την άσκηση του έργου τους, σε συνεργασία με τους αντίστοιχους Διευθυντές των Υπηρεσιών.
- Να μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπηρεσίες των θεμάτων που είναι προς συζήτηση ενώπιον του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής, σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη ή έχουν ήδη συζητηθεί σε αυτά, καθώς και να τα υποστηρίζει ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται απαραίτητο από τον Πρόεδρό τους.
- Να παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, σε συνεργασία με τους Αντιδημάρχους και τους Διευθυντές των Υπηρεσιών.
- Να μεριμνά για τις διαδικασίες κατάρτισης του Επιχειρησιακού Σχεδίου και των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης του Δήμου και να παρακολουθεί την επίτευξη των περιοδικών στόχων και την υλοποίηση των αντίστοιχων προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα διοίκησης του Δήμου.
- Να μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του Δήμου σύμφωνα προς τα αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφάσεις και να ενημερώνει σχετικά το Δημοτικό Συμβούλιο και τη Δημοτική Επιτροπή.
- Να οργανώνει κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται στον Δήμο.
- Να μεριμνά για τη συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικής δράσης των υπηρεσιών του Δήμου, την προσαρμογή της λειτουργίας τους στις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και τη βελτίωση της απόδοσης του στελεχιακού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του Δήμου.
- Να συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση Συντονιστικά Συμβούλια στα οποία μετέχουν με εκπροσώπους τους το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή θεματικά αντικείμενα) των υπηρεσιών του Δήμου.
- Να παρακολουθεί τις δραστηριότητες της επιχείρησης του Δήμου (Α.Δ.Α.Ε.) και να συνεργάζεται με τη διοίκησή της, ώστε να εξασφαλίζεται η εναρμόνιση των αποτελεσμάτων από την δραστηριοποίησή της προς τους στόχους του Δήμου.
- Να έχει την εποπτεία της Διοίκησης του Δήμου και την ευθύνη, τον συντονισμό και την παρακολούθηση του εβδομαδιαίου προγραμματισμού των εργασιών των υπηρεσιών σε συνεργασία με τους αρμόδιους
Αντιδημάρχους και Προϊσταμένους.
- Να έχει την τελική ευθύνη μετά τον Δήμαρχο διαχείρισης θεμάτων προσωπικού και συγκρότησης ομάδας με σκοπό τη σύνταξη και διαμόρφωση του νέου Ο.Ε.Υ. του Δήμου καθώς και άλλων ομάδων για λοιπά θέματα του Δήμου.
- Να μεριμνά για τη μελέτη και εισήγηση μέτρων για τη βελτίωση και προαγωγή των λειτουργιών του Δήμου.
- Να συνεργάζεται με τους Αντιδημάρχους και τους Προέδρους των Τοπικών Συμβουλίων για την υλο-ποίηση των πολιτικών αποφάσεων της Διοίκησης του Δήμου.
- Να παραλαμβάνει πάσης φύσεως έγγραφα (δικαστικές αποφάσεις, εξώδικα κ.λπ.) από δικαστικούς επιμελητές και άλλα όργανα.
- Να παραλαμβάνει την αλληλογραφία του Δήμου και να χρεώνει τα εισερχόμενα ή εσωτερικά έγγραφα στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και να ενημερώνει τον Δήμαρχο για την εισερχόμενη αλληλογραφία.
- Να προβαίνει σε ανακοινώσεις, δηλώσεις, συνεντεύξεις και δημοσιεύσεις στο όνομα του Δήμου και του Δημάρχου, ύστερα από εξουσιοδότηση του Δημάρχου.
- Να εκπροσωπεί τον Δήμο στα Δικαστήρια και σε δημόσιες εκδηλώσεις, κατόπιν συνεννόησης με τον Δήμαρχο.
- Να υπογράφει τα διαβιβαστικά έγγραφα, με τα οποία θα διαβιβάζονται οι αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής στις αρμόδιες υπηρεσίες.
- Να υπογράφει «Με εντολή Δημάρχου» έγγραφα προς υπαλλήλους, πολίτες, δημοτικούς συμβούλους και εν γένει αιρετούς, προς Συλλόγους, Συνδικάτα, Ιδρύματα, Δήμους και Δημοτικές Επιχειρήσεις αυτών καθώς και προς πάσης φύσεως Ν.Π.Δ.Δ. και Ν.Π.Ι.Δ., Ασφαλιστικούς Οργανισμούς, Διοικητικές και Δικαστικές Αρχές καθώς επίσης και έγγραφα (απόψεις – απαντήσεις) που απευθύνονται στα Υπουργεία, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Ανεξάρτητες Αρχές, και λοιπούς φορείς, κατόπιν συνεννόησης με τον Δήμαρχο, σε συνεργασία και με τη νομική υπηρεσία του Δήμου.
- Ενημερώνει τον Δήμαρχο για θέματα που θεωρούνται επείγοντα και να συνεργάζεται μαζί του για την υπηρεσιακή τους προώθηση και επίλυση, ενώ ενεργεί συμβουλευτικά προς τον Δήμαρχο σε διοικητικά, αναπτυξιακά, οικονομικά, τεχνικά, θεσμικά και άλλα θέματα και σε θέματα αποτελεσματικής λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου.
- Να επικουρεί το έργο του Δημάρχου, κατόπιν εντολών του, στην άσκηση των αρμοδιοτήτων του Αυτο-τελούς Τμήματος Συντονισμού και Διοίκησης και του Αυτοτελούς Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων.
- Ο Γενικός Γραμματέας προΐσταται αμέσως μετά τον Δήμαρχο και ομού με τους αρμόδιους Αντιδημάρ-χους όλων των υπηρεσιών του Δήμου και του εκχωρείται κατ’ αποκλειστικότητα η αρμοδιότητα εντολής προς όλους τους υπαλλήλους του Δήμου Αρταίων, πλην των χρηματικών ενταλμάτων.
- Μεριμνά, συντονίζει και εποπτεύει τη συνεργασία μεταξύ Τεχνικού Ασφαλείας, Γιατρού εργασίας και των εμπλεκόμενων υπηρεσιών του Δήμου Αρταίων και την εν γένει διαδικασία για την προμήθεια και χορήγηση ΜΑΠ στους εργαζόμενους.
- Να υπογράφει τις αποφάσεις χορήγησης όλων των αδειών με ή χωρίς αποδοχές, καθώς και των μετακινήσεων εντός και εκτός έδρας στο εσωτερικό και εξωτερικό των υπαλλήλων των Διευθύνσεων και των Τμημάτων του Δήμου.
